Autors: Darba Drošības Centrs

Darba aizsardzības pakalpojumus uzņēmumiem izvērtē atbilstoši darba procesiem, darba vietām un veicamajiem uzdevumiem. Lai noteiktu nepieciešamo atbalsta apjomu, svarīgi kopumā izvērtēt darba vides riskus, dokumentāciju, darbinieku apmācības un termiņu uzraudzību. 

SIA “Darba Drošības Centrs” sniedz pakalpojumus un nodrošina apmācības darba aizsardzībā, ugunsdrošībā un pārtikas aprites drošībā, balstoties 22 gadu pieredzē šajās jomās.  

Rakstam ir informatīvs raksturs, par normatīvo prasību piemērošanu konkrētā situācijā konsultējieties ar speciālistu. 

Kā izvēlēties darba aizsardzības pakalpojumus uzņēmumam 

Uzņēmuma vajadzības lietderīgi izvērtēt, sākot ar darba procesiem, nevis ar viena dokumenta vai atsevišķas apmācības izvēli. Vispirms nosakiet, kas uzņēmumā jau ir sakārtots un kuriem uzdevumiem nepieciešams atbalsts. 

Sāciet ar četrām darbībām. 

1. Apkopojiet esošo dokumentāciju. Atzīmējiet, kas jāpārskata vai jāpapildina. 
2. Norādiet darba vietas un objektus. Aprakstiet tajos veicamos darbus un izmantoto aprīkojumu. 
3. Pārskatiet apmācību un pārbaužu uzskaiti. Noskaidrojiet, kuriem termiņiem jāseko un kas to dara. 
4. Nošķiriet atsevišķus uzdevumus no regulāriem darbiem. Dokumenta sagatavošana un pastāvīga izpildes uzraudzība ir atšķirīgas vajadzības. 

Sarunai ar pakalpojumu sniedzēju var izmantot šādu pārskatu: 

Tabula palīdz sagatavoties sarunai, bet nenosaka konkrētam uzņēmumam obligāto pakalpojumu apjomu. Par pakalpojuma saturu un izpildes robežām jāvienojas individuāli. 

Darba aizsardzības dokumentācija uzņēmumā 

Dokumentācijai jāatbilst uzņēmuma faktiskajiem darba procesiem. Vienu instrukciju vai paraugu nevajadzētu automātiski attiecināt uz visām darba vietām, jo darba uzdevumi un riski atšķiras. 

SIA “Darba Drošības Centrs” piedāvā: 

• darba aizsardzības instrukcijas; 
• darba materiālus un veidlapas; 
• darba vides riska novērtējumus un ar to saistītās dokumentācijas; 
• drošības zīmes un būvplakātus; 
• bloķēšanas un marķēšanas (LOTO) aprīkojumu. 

Izvēloties dokumentus un materiālus, sasaistiet tos ar konkrētiem darbiem un darba vietām. Drošības zīmēm un būvplakātiem nosakiet paredzēto izvietošanas vietu un norādāmo informāciju. Pirms LOTO aprīkojuma izvēles aprakstiet paredzēto lietošanas situāciju. 

Piedāvājam arī darba vides mērījumus un vides aizsardzības pakalpojumus. To nepieciešamību jāapspriež atsevišķi, jo tie nav saistīti tikai ar dokumentu vai materiālu sagatavošanu. 

Darba vides riska novērtēšana un apmācības 

Autors: Darba Drošības Centrs

Darba vides riska novērtēšana, dokumentācija, apmācības un pasākumu izpildes uzraudzība ir savstarpēji saistīti posmi: 

informācija par darba vidi → riska novērtējums → nepieciešamās darbības un apmācības → izpildes uzraudzība 

Svarīgi neapstāties pie informācijas apkopošanas. Novērtējuma rezultāti palīdz plānot turpmākos darbus, savukārt uzdevumu uzskaite ļauj sekot to izpildei un pārskatīšanas termiņiem. 

Darba aizsardzības apmācību un instruktāžu mērķis šajā procesā ir nodot darbiniekiem nepieciešamo informāciju. Atsevišķi jānodrošina arī apmācību un instruktāžu norises dokumentēšana. 

Lai uzdevumi nepazustu starp dokumentiem, nosakiet: 

• uz kuriem darbiniekiem, struktūrvienībām vai objektiem tie attiecas; 
• kas uzrauga izpildi; 
• kuri termiņi jāapkopo vienuviet; 
• kam nepieciešama piekļuve uzskaitei. 

Kad apsvērt ārēja darba aizsardzības speciālista atbalstu 

Ārēja darba aizsardzības speciālista atbalstu vērts apsvērt, ja nepieciešama darba vides riska novērtēšana, dokumentācijas pārskatīšana, apmācību organizēšana vai regulāra uzdevumu uzraudzība. 

Pirms sarunas nosakiet, vai meklējat palīdzību konkrētam darbam vai ilgstošai procesu pārvaldībai. Tas palīdzēs vienoties par pakalpojuma apjomu un pienākumu sadalījumu, nevis izvēlēties pakalpojumu tikai pēc tā nosaukuma. 

Digitāla darba aizsardzības pārvaldība ar CERERA 

Autors: Darba Drošības Centrs

Ja būtiskākās grūtības ir dokumentu atrašana, instruktāžu uzskaite vai termiņu pārraudzība, līdzās pakalpojumiem vērts apsvērt digitālu pārvaldības risinājumu. 

CERERA ir SIA “Darba Drošības Centrs” speciālistu izstrādāts IT risinājums darba aizsardzības pārvaldības un uzraudzības vienkāršošanai. To var izmantot paralēli uzņēmuma esošajai darba aizsardzības kārtībai. 

Platforma paredzēta apmācību organizēšanai, elektroniskai dokumentu apritei un dokumentu uzglabāšanai. Platformā var elektroniski parakstīt dokumentus un instruktāžu žurnālus. 

CERERA piedāvā arī automātisku termiņu kontroli: 

• darba aizsardzības instruktāžām; 
• darbinieku apmācībām; 
• obligātajām veselības pārbaudēm (OVP); 
• darba aprīkojuma pārbaudēm. 

Šāda termiņu kontrole un uzskaite palīdz savlaicīgi pārskatīt plānotos pasākumus. 

Pakalpojums un platforma pilda atšķirīgas funkcijas: speciālistu darbs palīdz veikt nepieciešamos uzdevumus, savukārt digitāls pārvaldības risinājums palīdz pārvaldīt dokumentus un termiņus. Uzskaite pati par sevi neaizstāj faktisku instruktāžu, apmācību vai pārbaudi, kā arī uzņēmuma darba aizsardzības kārtību un atbildīgo personu lēmumus. 

Pirms platformas izvēles pārrunājiet ieviešanas gaitu, lietotāju apmācību, ikdienas tehniskās prasības un informāciju par datu uzglabāšanu. Salīdziniet platformas iespējas ar konkrētajiem uzdevumiem, kurus vēlaties sakārtot. 

Ko sagatavot pirmajai sarunai ar pakalpojumu sniedzēju 

Lai saruna būtu konkrēta, sagatavojiet: 

• īsu uzņēmuma darbības un darba procesu aprakstu; 
• objektu un struktūrvienību sarakstu; 
• esošo darba aizsardzības dokumentāciju un riska novērtējumu; 
• informāciju par apmācību un instruktāžu uzskaiti; 
• aktuālos OVP un darba aprīkojuma pārbaužu termiņus; 
• galvenos neatrisinātos jautājumus; 
• aprakstu par pašreizējo dokumentu glabāšanu un izmantotajiem digitālajiem rīkiem. 

Sarunā noskaidrojiet, kādi darbi ietilpst piedāvājumā, kāds ir pienākumu sadalījums un kas uzņēmumam jānodrošina pašam. Ja apsverat CERERA, atsevišķi pārrunājiet tās ieviešanas un lietošanas prasības. 

Pārrunājiet uzņēmumam nepieciešamo pakalpojumu apjomu 

Iepazīstieties ar pakalpojumu klāstu un sagatavojiet īsu aprakstu par uzņēmuma darbību, objektu skaitu un aktuālajiem jautājumiem. Sazinieties ar SIA “Darba Drošības Centrs”, lai pārrunātu nepieciešamos pakalpojumus un digitālās pārvaldības iespējas. Birojs un mācību centrs atrodas Bukultu ielā 11, Rīgā.